業務整理事務・管理・バックオフィス特許事務所の年金管理担当

特許年金の納付を承認済み期限・支払記録・受領証別に追跡する

匿名特許IDごとに権利者が確認した納付期限、対象年次、承認済み支払指図、送金記録、受領証跡を並べ、証跡の不足を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名特許IDごとに権利者が確認した納付期限、対象年次、承認済み支払指図、送金記録、受領証跡を並べ、証跡の不足を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名特許ID、専門担当者が確認した納付期限、対象年次、承認済み納付額、支払指図ID・日付、受領証・受付状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名特許IDごとに権利者が確認した納付期限、対象年次、承認済み支払指図、送金記録、受領証跡を並べ、証跡の不足を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名特許ID、専門担当者が確認した納付期限、対象年次、承認済み納付額、支払指図ID・日付、受領証・受付状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
発明内容・権利者名・出願番号を入力せず、法定期限や権利維持の可否を算定せず、納付や出願手続を実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
特許ID/対象年次/確認済み期限/承認額・支払記録/受領証跡/未確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

特許P5・対象年次8年目・担当確認済み期限6月30日・承認額あり・6月20日送金記録あり・受領証なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
6月20日の送金記録はありますが、受領証は未確認です。担当者へ受付状況を確認し、期限判断は承認済み記録を参照してください。

TIPS

使うときのコツ

発明内容・権利者名・出願番号を入力せず、法定期限や権利維持の可否を算定せず、納付や出願手続を実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。