Excel・データ事務・管理・バックオフィス教育機関の教材配布担当

教科書の改訂版を学年・科目・納品先別に配布照合する

採択済み教科書の版、学年・科目別必要数、納品票、受領記録を対応づけ、旧版混入や数量差を確認するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

採択済み教科書の版、学年・科目別必要数、納品票、受領記録を対応づけ、旧版混入や数量差を確認するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名学校ID、学年・科目、採択済み書名コードと版、必要数、納品票番号・数量、受領数量、保留記録。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

採択済み教科書の版、学年・科目別必要数、納品票、受領記録を対応づけ、旧版混入や数量差を確認する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名学校ID、学年・科目、採択済み書名コードと版、必要数、納品票番号・数量、受領数量、保留記録

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
児童生徒名や個人情報を入力せず、採択内容の適否を判断せず、旧版の廃棄や教材変更を指示しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
学校・学年・科目/採択版/必要・納品・受領数/旧版候補/差異/確認先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

学校S2・中学1年英語・採択版4・必要120冊・納品版4が118冊・旧版2冊

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
版4は必要120冊に対し118冊、旧版候補が2冊です。配布前に納品票と現物の版表示を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

児童生徒名や個人情報を入力せず、採択内容の適否を判断せず、旧版の廃棄や教材変更を指示しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。