Excel・データ公共・非営利公共調達契約管理担当

公共調達の契約変更累計を数量・期間・承認段階別に監査する

匿名契約IDごとに当初契約、変更指示、数量・期間・金額への影響、承認段階、請求実績を時系列で積み上げ、累計差と未承認記録を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名契約IDごとに当初契約、変更指示、数量・期間・金額への影響、承認段階、請求実績を時系列で積み上げ、累計差と未承認記録を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名契約ID、当初契約版・数量・期間・金額、変更ID・内容・適用日、承認段階、変更後累計、請求・支払実績。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名契約IDごとに当初契約、変更指示、数量・期間・金額への影響、承認段階、請求実績を時系列で積み上げ、累計差と未承認記録を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名契約ID、当初契約版・数量・期間・金額、変更ID・内容・適用日、承認段階、変更後累計、請求・支払実績

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
入札者名・契約書全文・個人情報を入力せず、契約変更の適法性や不正を断定せず、請求・契約を変更しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
変更時系列/数量・期間・金額の累計/承認記録/請求差/未確認・監査証跡
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

当初契約1,000単位・変更1は+100単位承認済み・変更2は+50単位で承認記録なし・請求累計1,150単位

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
承認済み変更を反映した数量は1,100単位です。請求累計1,150単位との差50単位と変更2の承認記録を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

入札者名・契約書全文・個人情報を入力せず、契約変更の適法性や不正を断定せず、請求・契約を変更しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。