業務整理サービス・販売ホテル宴会運営担当

ホテル宴会の設営変更を会場図版・設備条件・部門確認別に伝達する

匿名予約IDごとに承認済み会場変更、現行会場図版、設備要件、設営担当部門の確認状態を整理し、旧版と未確認事項を分けた設営連絡票を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名予約ID、承認済み変更前後の会場コード、日時、現行会場図版と版番号、設備要件、設営担当部門、確認状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名予約IDごとに承認済み会場変更、現行会場図版、設備要件、設営担当部門の確認状態を整理し、旧版と未確認事項を分けた設営連絡票を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名予約ID、承認済み変更前後の会場コード、日時、現行会場図版と版番号、設備要件、設営担当部門、確認状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
宿泊客・参加者の氏名や連絡先を入力せず、未承認の変更を確定事項として伝えず、予約情報を更新しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
変更後会場・日時／使用する会場図版／旧版との差／部門別確認事項／未確定情報

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

予約H3・会場AからCへの変更承認済み・設営図版2を受領・台帳の現行版3・音響要件は未確認

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
変更後会場はCですが、受領図は版2、台帳の現行版は版3です。音響要件も未確認のため、旧版を回収し、最新版と設備条件を宴会・音響担当に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

宿泊客・参加者の氏名や連絡先を入力せず、未承認の変更を確定事項として伝えず、予約情報を更新しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。