Excel・データクリエイティブ系翻訳プロジェクト用語管理担当

翻訳用語集の更新を用語ID・承認版・納品案件別に整理する

匿名用語IDごとに原文、承認済み訳語の版、変更提案、適用対象案件、レビュー状態を並べ、未承認の更新箇所を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名用語IDごとに原文、承認済み訳語の版、変更提案、適用対象案件、レビュー状態を並べ、未承認の更新箇所を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名用語ID、原語、承認済み訳語と版、変更提案、適用対象案件コード、レビュー担当役割、承認状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名用語IDごとに原文、承認済み訳語の版、変更提案、適用対象案件、レビュー状態を並べ、未承認の更新箇所を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名用語ID、原語、承認済み訳語と版、変更提案、適用対象案件コード、レビュー担当役割、承認状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
顧客名や未公開原稿を入力せず、用語の正訳を独自に決めず、承認前の変更を全案件へ適用しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
用語ID/原語/承認済み訳語・版/変更案/対象案件/レビュー状態
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

用語T4・承認版2では訳語A・案件P9の原稿では訳語B・新しい承認記録なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
用語T4は承認版2の訳語Aと案件P9の訳語Bが一致しません。最新版の承認記録を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

顧客名や未公開原稿を入力せず、用語の正訳を独自に決めず、承認前の変更を全案件へ適用しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。