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ソフトウェア契約の更新を利用席・期限・削減承認別に整理する

匿名契約IDごとに更新日、割当席数、集計期間内の利用状況、承認済み更新数、削減承認、手続状態をまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名契約IDごとに更新日、割当席数、集計期間内の利用状況、承認済み更新数、削減承認、手続状態をまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名契約ID、製品区分、更新期限、契約席数、集計期間・利用席数、更新承認数、削減承認状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名契約IDごとに更新日、割当席数、集計期間内の利用状況、承認済み更新数、削減承認、手続状態をまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名契約ID、製品区分、更新期限、契約席数、集計期間・利用席数、更新承認数、削減承認状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
利用者名・アカウント情報・ライセンスキーを入力せず、利用ログだけから削減数を確定せず、契約変更を実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
契約/期限/契約・利用席数/承認済み更新数/未確認/手続状態
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

契約C7・更新期限8/31・契約50席・利用集計38席・更新数の承認なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
利用集計は38席ですが、更新数の承認は未記録です。利用部門と契約担当へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

利用者名・アカウント情報・ライセンスキーを入力せず、利用ログだけから削減数を確定せず、契約変更を実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。