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自治体窓口の予約変更案内に受付番号・対象手続・再予約先をまとめる

承認済みの窓口休止情報を基に、予約者へ対象手続、変更日時、再予約方法を記載した案内文を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済みの窓口休止情報を基に、予約者へ対象手続、変更日時、再予約方法を記載した案内文を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名予約番号、対象手続、休止日時、代替窓口、承認済み再予約方法、連絡期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済みの窓口休止情報を基に、予約者へ対象手続、変更日時、再予約方法を記載した案内文を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名予約番号、対象手続、休止日時、代替窓口、承認済み再予約方法、連絡期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
氏名・住所・申請内容を入力せず、手続資格やURLを創作せず、送信前に最新の行政案内を確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名と対象・休止日時・代替手続・再予約先を含む短い案内文

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

予約K8・住民票交付・窓口休止7/12午前・代替窓口は本庁・再予約URL未確認

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
件名：予約日時変更のご案内
予約K8は窓口休止のため7/12午前に受付できません。代替窓口や再予約方法は担当課が確認後にご案内します。

TIPS

使うときのコツ

氏名・住所・申請内容を入力せず、手続資格やURLを創作せず、送信前に最新の行政案内を確認してください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。