Excel・データ事務・管理・バックオフィス大学図書館書誌品質担当

大学図書館の書誌データで異版・翻訳版を作品関係グラフで照合する

大学図書館の書誌データで著作・翻訳・改訂・シリーズ関係を識別子と出典で結び、同一作品扱いの誤りと孤立レコードを検出するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

大学図書館の書誌データで著作・翻訳・改訂・シリーズ関係を識別子と出典で結び、同一作品扱いの誤りと孤立レコードを検出するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名書誌ID、ISBN等の識別子、著者・翻訳者、原題・翻訳題、版、出版年、シリーズ、関係タイプ根拠。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

大学図書館の書誌データで著作・翻訳・改訂・シリーズ関係を識別子と出典で結び、同一作品扱いの誤りと孤立レコードを検出する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名書誌ID、ISBN等の識別子、著者・翻訳者、原題・翻訳題、版、出版年、シリーズ、関係タイプ根拠

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
識別子のない一致だけで書誌を自動統合せず、権利者・著者情報を推測しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
レコード対/一致識別子/関係候補/競合根拠/孤立レコード/確認優先順位
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

記録Aは原著版1・記録Bは翻訳版・著者表記が一致・ISBNは異なる

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
ISBNが異なり翻訳者情報もあります。単純重複として統合せず、翻訳版関係を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

識別子のない一致だけで書誌を自動統合せず、権利者・著者情報を推測しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。