Excel・データ教育・研究図書館資料デジタル化計画担当

大学図書館蔵書のデジタル化優先順位を利用・希少性・権利制約別に比較する

大学図書館の資料群について利用実績、保存状態、代替可能性、権利状態を別指標として並べ、優先順位の重み感度を比較するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

大学図書館の資料群について利用実績、保存状態、代替可能性、権利状態を別指標として並べ、優先順位の重み感度を比較するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名資料群ID、利用実績の定義と期間、保存状態、代替版の有無、権利状態、費用、承認済み評価基準。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

大学図書館の資料群について利用実績、保存状態、代替可能性、権利状態を別指標として並べ、優先順位の重み感度を比較する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名資料群ID、利用実績の定義と期間、保存状態、代替版の有無、権利状態、費用、承認済み評価基準

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
著作権状態や文化的価値をAIが決めず、個別資料の利用履歴を公開せず、重み付け根拠を明示してください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
指標別順位/総合順位候補/重み感度/権利保留資料/未評価項目
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

資料群Aは利用回数最多・資料群Bは唯一の保存版・権利状態Bは未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
重みが未承認のため総合順位は確定できません。利用・希少性を別列で示し、権利未確認資料は公開対象から保留してください。

TIPS

使うときのコツ

著作権状態や文化的価値をAIが決めず、個別資料の利用履歴を公開せず、重み付け根拠を明示してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。