Excel・データ事務・管理・バックオフィス大学図書館ライセンス管理担当

大学図書館の電子ジャーナル契約を移行前後のアクセス権・例外条件で照合する

契約対象タイトルのアクセス期間、embargo、恒久アクセス条項、プラットフォーム移行記録を対応させ、権利根拠や移行後の確認が不足するタイトルを特定するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

契約対象タイトルのアクセス期間、embargo、恒久アクセス条項、プラットフォーム移行記録を対応させ、権利根拠や移行後の確認が不足するタイトルを特定するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名タイトルID、契約書の版と有効期間、embargo条件、終了後の恒久アクセス条項、移行前後の提供元、保有アーカイブ、確認記録。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

契約対象タイトルのアクセス期間、embargo、恒久アクセス条項、プラットフォーム移行記録を対応させ、権利根拠や移行後の確認が不足するタイトルを特定する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名タイトルID、契約書の版と有効期間、embargo条件、終了後の恒久アクセス条項、移行前後の提供元、保有アーカイブ、確認記録

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
契約文言を法的に解釈せず、権利の有無を推測せず、未確認タイトルを利用可能と案内しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
タイトル/契約期間/embargo/恒久アクセス根拠/移行先/確認状態/追加照会先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

タイトルJ4・契約2018-2025・embargo12か月・契約終了後の恒久アクセス記録なし・提供元移行2025年10月

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
J4は提供元移行が記録されていますが、契約終了後の恒久アクセス根拠が未提示です。権利をあるものと判断せず、契約書と移行先の保存記録を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

契約文言を法的に解釈せず、権利の有無を推測せず、未確認タイトルを利用可能と案内しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。