業務整理事務・管理・バックオフィス公共図書館相互貸借担当

公共図書館の相互貸借依頼を所在館・発送・受取で追跡する

公共図書館の相互貸借依頼を匿名依頼IDと資料IDで追い、所蔵館の回答、発送、到着、返却予定のどこで止まっているか整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名依頼ID、資料ID、所蔵館、依頼日、回答状態、発送追跡、到着日、返却期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

公共図書館の相互貸借依頼を匿名依頼IDと資料IDで追い、所蔵館の回答、発送、到着、返却予定のどこで止まっているか整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名依頼ID、資料ID、所蔵館、依頼日、回答状態、発送追跡、到着日、返却期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
利用者名や閲覧目的を入力せず、所蔵・貸出条件を推測しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
依頼／所蔵館／最終確認状態／滞留工程／次の照会先

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

依頼I4・所蔵館Aは提供可・発送番号未登録・依頼から5営業日

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
提供可の回答後、発送番号が未登録です。所蔵館へ発送時期を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

利用者名や閲覧目的を入力せず、所蔵・貸出条件を推測しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。