業務整理事務・管理・バックオフィス文書管理担当

SharePointレビュー依頼を文書版・担当役割・回答状態で管理する

レビュー依頼に紐づく文書版と担当役割を確認し、旧版へのコメントや回答待ちを一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

レビュー依頼に紐づく文書版と担当役割を確認し、旧版へのコメントや回答待ちを一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名文書ID、ライブラリ、版番号、レビュー担当役割、依頼日時、回答状態、コメント版。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

レビュー依頼に紐づく文書版と担当役割を確認し、旧版へのコメントや回答待ちを一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名文書ID、ライブラリ、版番号、レビュー担当役割、依頼日時、回答状態、コメント版

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
アクセス権を変更せず、コメントから個人評価を行わず、機密文書の本文を不必要に転載しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
文書ID/依頼版/コメント版/担当/回答状態/差戻し確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

文書D7・依頼v6・コメントはv5・担当役割=法務・回答待ち

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
コメントは依頼版より旧いv5に付いています。差分を確認し、v6への再レビューが必要か担当者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

アクセス権を変更せず、コメントから個人評価を行わず、機密文書の本文を不必要に転載しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。