業務整理教育・研究大学機関リポジトリ担当

大学リポジトリの公開予定を embargo・承認・ファイル版で確認する

研究成果の公開予定日とエンバーゴ条件、著者確認、登録ファイル版を照合し、公開保留の理由を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

研究成果の公開予定日とエンバーゴ条件、著者確認、登録ファイル版を照合し、公開保留の理由を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名登録ID、公開予定日、エンバーゴ終了条件、出版社条件の確認状態、著者承認、登録ファイル版、メタデータ状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

研究成果の公開予定日とエンバーゴ条件、著者確認、登録ファイル版を照合し、公開保留の理由を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名登録ID、公開予定日、エンバーゴ終了条件、出版社条件の確認状態、著者承認、登録ファイル版、メタデータ状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
契約解釈や公開権限を独自に判断せず、全文や未公開研究データを入力せず、担当者が公開条件を確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
登録ID/公開予定/条件確認/承認/ファイル版/保留理由
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

登録R9・公開予定12/1・出版社条件の確認記録なし・著者承認済み・PDF v2

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
公開予定日は登録されていますが出版社条件の確認が未記録です。条件を確認するまで公開を保留してください。

TIPS

使うときのコツ

契約解釈や公開権限を独自に判断せず、全文や未公開研究データを入力せず、担当者が公開条件を確認してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。