資料・プレゼン公共・非営利自治体政策資料担当

議会答弁資料の数値と出典部署・基準日を対応づける

答弁資料の数値記述を原資料・所管部署・集計基準日に紐付け、裏付け未確認の箇所を一覧化するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in PowerPoint、Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

答弁資料の数値記述を原資料・所管部署・集計基準日に紐付け、裏付け未確認の箇所を一覧化するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名資料ID、ページ・記述、数値、出典資料、所管部署、基準日、確認者、承認状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

答弁資料の数値記述を原資料・所管部署・集計基準日に紐付け、裏付け未確認の箇所を一覧化する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名資料ID、ページ・記述、数値、出典資料、所管部署、基準日、確認者、承認状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
答弁内容や政策判断を作らず、個人情報・非公開情報を含めず、正式な出典と承認状態を示してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
記述/数値/出典/所管/基準日/確認状態/不足
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

資料Q5・4ページ『利用者約2万人』・出典表はあるが基準日なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
数値の出典資料はありますが基準日が記録されていません。所管部署へ集計時点を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

答弁内容や政策判断を作らず、個人情報・非公開情報を含めず、正式な出典と承認状態を示してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

出典、対象範囲、数値を原資料と照合してから共有してください。