業務整理技術・エンジニア系(IT・Web)SaaS管理者

SaaS契約プラン変更で失効する機能と管理者設定を部署別に確認する

現契約と変更後プランの機能表・部署利用状況を対応づけ、停止対象と事前移行確認を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

現契約と変更後プランの機能表・部署利用状況を対応づけ、停止対象と事前移行確認を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名テナントID、現行・変更後プラン、機能権限表、利用部署、連携設定、変更日、データ保持条件。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

現契約と変更後プランの機能表・部署利用状況を対応づけ、停止対象と事前移行確認を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名テナントID、現行・変更後プラン、機能権限表、利用部署、連携設定、変更日、データ保持条件

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
顧客情報や認証情報を入力せず、契約変更を自動実行したり、データ削除を指示したりしないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
部署/利用中機能/変更後の提供状態/連携影響/移行確認先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

現行プランPro→Basic・分析エクスポートはBasic対象外・営業部で利用・変更日11/1

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
分析エクスポートが変更後プランで利用できない可能性があります。部署責任者とデータ移行要否を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

顧客情報や認証情報を入力せず、契約変更を自動実行したり、データ削除を指示したりしないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。