Excel・データ教育・研究地域資料アーカイブ担当

地域資料の寄贈受入を資料ID・権利確認・保管場所別に整理する

寄贈申込と受入記録を対応づけ、資料単位の識別・権利確認・保管場所の未記入を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

寄贈申込と受入記録を対応づけ、資料単位の識別・権利確認・保管場所の未記入を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名寄贈ID、資料ID、寄贈範囲、権利確認書、受入日、保管場所コード、担当。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

寄贈申込と受入記録を対応づけ、資料単位の識別・権利確認・保管場所の未記入を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名寄贈ID、資料ID、寄贈範囲、権利確認書、受入日、保管場所コード、担当

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
著作権の有効性や公開可否を判断せず、資料名・寄贈者情報を匿名化してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
資料ID/受入日/権利確認記録/保管場所/未確認/担当
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

寄贈D2・資料F9・受入6/10・確認書あり・保管場所未登録

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
F9は確認書を受領済みですが、保管場所が未登録です。受入担当に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

著作権の有効性や公開可否を判断せず、資料名・寄贈者情報を匿名化してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。