Excel・データ公共・非営利自治体公聴会事務局担当

公聴会の意見書を受付番号・議題・回答担当別に追跡する

意見書の受付台帳と公聴会議題を対応づけ、担当・回答状況・公開記録の不足を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

意見書の受付台帳と公聴会議題を対応づけ、担当・回答状況・公開記録の不足を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名受付ID、受領日、議題ID、意見要旨、回答担当、公開可否の承認状態、回答記録。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

意見書の受付台帳と公聴会議題を対応づけ、担当・回答状況・公開記録の不足を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名受付ID、受領日、議題ID、意見要旨、回答担当、公開可否の承認状態、回答記録

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
投稿者の氏名・住所を入力せず、意見の賛否や公開可否を独自に決めないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
受付ID/議題/受付日/担当/回答状態/公開確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受付P8・議題3・6/12受領・回答担当=環境課・回答案未登録

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
P8は議題3に紐付き、回答案が未登録です。担当課へ予定を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

投稿者の氏名・住所を入力せず、意見の賛否や公開可否を独自に決めないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。