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信用状条件と船積書類の不一致を提出前チェック表にする

信用状の要求条件とインボイス・パッキングリスト・船荷証券等の記載を項目単位で比べ、差異と確認先を整理します。銀行の買取可否は判定しません。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

信用状の要求条件とインボイス・パッキングリスト・船荷証券等の記載を項目単位で比べ、差異と確認先を整理します。銀行の買取可否は判定しません。

PREPARE

用意する情報

有効な信用状の条件、改訂通知、提出予定の船積書類、社内確認手順。テストでは金額・相手先等を匿名化し、文書番号やページを残します。

WORKFLOW

使い方

貿易事務担当者が信用状と各書類の最新版を用意し、書類名・ページを付けて入力してください。差異表を原本と照合し、銀行・取引先・社内審査担当への確認に使ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

信用状条件と提出予定書類の照合表を作成してください。入力資料にある条件・値・日付だけを比べ、国際ルールの解釈や銀行の受理可能性を推測しないでください。条件ごとに「条件と出典箇所/対応書類・項目と出典箇所/両者の記載/差異(なし・差異あり・書類なし・読み取り不確実)/確認質問」を示します。金額、通貨、数量、当事者名、船積港、期限等は条件に存在する場合だけ比較します。読み取れない値は要確認とし、最後に人手確認リストを出してください。
【信用状条件・改訂】
[入力]
【提出予定書類とページ】
[入力]
【社内確認手順】
[入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

合成例|信用状C-01: 船積期限2026-05-31、USD、100箱|インボイスp.1: USD、100箱|船荷証券p.1: 船積日2026-06-01

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
|条件・出典|書類・出典|記載比較|状態|確認質問|
|船積期限05-31 / C-01|船荷証券 p.1|条件=05-31、書類=06-01|差異あり|改訂通知の有無と正しい日付を確認|
銀行の受理可否は本表では判定しません。

TIPS

使うときのコツ

信用状の改訂が複数ある場合は、効力のある改訂順と受領記録を先に整理してください。スキャンの読み取り誤りを原本で確認してください。

使う前に確認してください

本出力は書類作成の補助であり、信用状条件の法的解釈、銀行の買取・支払判断、船積可否を代替しません。原本・適用規則・期限を貿易金融担当者と取引銀行が確認してください。実口座・顧客情報は承認済み環境以外に入力しないでください。