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導入作業の完了証跡を合意済み受入条件と対応づける

システムや業務の導入完了時、合意した条件ごとに確認結果・証跡・未完了事項を記録する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

システムや業務の導入完了時、合意した条件ごとに確認結果・証跡・未完了事項を記録する。

PREPARE

用意する情報

合意済み受入条件と版、検証結果、証跡参照番号、未完了項目、担当者の役割、受入権限者

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。導入責任者が合意条件の版を確かめ、各証跡の範囲・再現性を確認して受入権限者へ渡してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはプロジェクト担当・カスタマーサクセス・品質担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「導入作業の完了証跡を合意済み受入条件と対応づける」を作成してください。
【目的】
システムや業務の導入完了時、合意した条件ごとに確認結果・証跡・未完了事項を記録する。

【必要な入力】
合意済み受入条件と版、検証結果、証跡参照番号、未完了項目、担当者の役割、受入権限者

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
条件ごとに合格・未確認・未達を区別し、証跡のない条件を合格にしないでください。受入の最終判断は権限者が行い、残件には期限・影響・処理方針欄を設けます。

【出力形式】
受入条件・版/結果/証跡位置/未完了事項/影響/責任者/受入判断欄

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

条件: 申請データを移行後に件数一致; 結果: 980/1,000件照合; 証跡: 移行レポートR-3; 残り20件は未確認

出力例(説明用)

状態: 未達/未確認; 根拠: R-3で980/1,000件一致; 残件: 20件; 影響と再実施期限: 未設定; 受入判断: 権限者確認待ち

TIPS

使うときのコツ

送信・公開前に、宛先・対象者・承認済み事実・版を原資料と照合してください。

使う前に確認してください

AIが納品完了や契約受入を承認した扱いにせず、証跡に機密データを含めないでください。