Excel・データサービス・販売ホテル宴会運営担当

ホテル宴会の進行表と会場準備条件の不一致を確認する

宴会の時刻表と会場設営・音響・料理準備条件を照合し、重複や実施可否の確認点を抽出します。

目安時間:8分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

宴会の時刻表と会場設営・音響・料理準備条件を照合し、重複や実施可否の確認点を抽出します。

PREPARE

用意する情報

匿名化宴会ID、会場、利用開始・終了、設営・撤去時間、音響リハーサル、料理提供時刻、会場転換条件、担当の確定状況。

WORKFLOW

使い方

予約表と各担当の準備条件を入力してください。確定時刻を変更する前に、宴会・音響・厨房の責任者へ競合を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

ホテル宴会の進行表と会場準備条件を照合してください。設営、音響確認、開場、料理提供、撤去、次の予約の時間が重なる箇所を抽出し、必要な準備時間が入力されていない場合は確認待ちにしてください。スタッフ数や作業可能時間を推測せず、時間変更案は候補と明記してください。
【宴会進行表・会場条件】
[匿名化して貼り付け]
出力は「時刻|予定作業|必要条件|競合・不足|確認担当|変更候補」の表にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

宴会H-3、会場利用18:00開始。設営完了17:30。音響リハーサル17:15-17:45。開場17:45。会場転換の必要時間は未記載。

出力例(説明用)

17:15-17:30|音響リハーサルと設営作業が重複|設営完了17:30|担当と機材搬入順を確認
17:45|開場|音響終了予定17:45|開場準備・安全確認時間を確認
要確認: 次予約への会場転換時間が未記載。

TIPS

使うときのコツ

準備に必要な開始時刻と完了時刻を分けて記載するとよいでしょう。

使う前に確認してください

AIが作った時刻変更案を確定進行表として配布しないでください。安全・衛生・契約条件を担当者が確認してください。