PURPOSE
このプロンプトでできること
宴会の最新版オーダーを前版や会場・料理・設営の関連記録と比べ、変更点を担当部門ごとの実施確認表にまとめます。
PREPARE
用意する情報
イベントオーダーの現行版と前版、予約確定情報、会場図、料理・飲料指示、設営・音響時刻、人数、担当部門、社内変更締切と承認状態。
WORKFLOW
使い方
宴会担当が変更を受けたら最新版と前版を入力し、関係部門に差分を回覧してください。各部門の受領と更新完了を確認してから当日の実施指示に反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
宴会オーダーの改訂差分表を作成してください。現行版と前版に記載された値だけを比較し、未確定の変更や口頭指示を確定扱いしないでください。変更ごとに「項目／旧版・新版の値／根拠資料と版／影響部門（宴会・厨房・サービス・設営・音響・請求等）／部門が確認する作業／期限・承認状態／未確認事項」を示します。人数、料理、アレルギー対応、会場配置、開始・撤収時刻の差は分け、情報が食い違う場合は責任者へ確認するまで実施指示にしません。最後に部門別の受領確認欄を出してください。 【宴会オーダー現行版・前版】 [入力] 【会場・料理・設営関連資料】 [入力] 【担当部門・承認・締切】 [入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
合成例｜現行v8/前版v7｜人数=80→92｜開始=18:00（変更なし）｜会場図=未更新｜変更承認=宴会責任者承認済み
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 |変更|影響部門|確認事項|状態| |参加人数 80→92|厨房・サービス・請求|食数、配置、請求人数を各最新版へ反映|承認済み。会場図の更新待ち| |会場図|設営・音響|最新版の席配置・機材を確認|未更新のため実施指示保留|
TIPS
使うときのコツ
差分ごとに根拠となる版を記し、口頭依頼は承認済み記録と分けてください。
使う前に確認してください
食物アレルギー対応、避難経路、会場安全、請求条件をAIの推測で変更しないでください。個人名・健康情報は必要最小限にし、責任者に最終オーダーと現場条件を確認してもらってください。