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一覧表から必須項目の未入力行を見つける

申請や受付の一覧から、指定した必須列が空欄の行だけを確認用リストにします。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

申請や受付の一覧から、指定した必須列が空欄の行だけを確認用リストにします。

PREPARE

用意する情報

列名、必須項目、架空または匿名化した数行の表。

WORKFLOW

使い方

必須列を先に指定し、匿名化した表を貼って確認用一覧を作ってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

次の表から、指定された必須列のいずれかが未入力の行だけを抽出してください。行番号または受付ID、空欄の列名を残し、値を推測して埋めないでください。空欄と「対象外」などの記載は区別してください。出力は「ID/未入力列/確認先」の表にし、確認先が入力されていなければ「未設定」としてください。
【必須列】
【表】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

必須列:受付ID、希望日/表:A12, 10/28/A13, (空欄)/A14, 対象外

出力例(説明用)

ID:A13/未入力列:希望日/確認先:未設定。A14は「対象外」と記載されているため未入力として抽出しない。

TIPS

使うときのコツ

空欄と「該当なし」をどう扱うか、社内ルールがあれば入力に加えてください。

使う前に確認してください

抽出結果を元表の行番号・受付IDで照合し、AIの見落としがないか確認してください。