Excel・データ一般事務経理

フィルター後の表示行合計と全行合計を区別する

絞り込み条件に一致する表示行と全データ行を別集計し、数字の取り違えを防ぎます。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

絞り込み条件に一致する表示行と全データ行を別集計し、数字の取り違えを防ぎます。

PREPARE

用意する情報

データ範囲、フィルター条件、集計対象列、空欄・重複の扱いを用意してください。

WORKFLOW

使い方

集計列とフィルター条件を明記してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

指定フィルターに一致する行と全行を分けて集計してください。フィルター条件、各対象行ID、件数、合計を示し、表示行だけの値を全体値として扱わないでください。
【条件・列定義】
【表データ】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

行1:対象,100円/行2:対象,200円/行3:対象外,300円。条件=対象。

出力例(説明用)

表示対象2行の合計300円。全3行の合計600円。対象外の300円は表示行集計に含みません。

TIPS

使うときのコツ

非表示行や重複行がある場合は集計対象を指定してください。

使う前に確認してください

報告用の正式集計に使う前に、フィルター条件と計算結果を担当者が照合してください。