Excel・データ事務・管理・バックオフィス一般事務

表計算の数式をセル参照ごとに説明する

既存の数式が何を計算しているかを、参照セルと演算順に分けて説明します。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

既存の数式が何を計算しているかを、参照セルと演算順に分けて説明します。

PREPARE

用意する情報

数式、セル番地の見出しと意味、必要なら小さな架空データ。

WORKFLOW

使い方

数式と各セルの見出しを貼り、出力を実際の表の意味に合わせて確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

次の数式を、表計算に慣れていない人にも分かるように説明してください。各セル参照が表す項目、計算の順序、結果の意味を分けてください。関数の仕様を推測する必要がある場合は確認事項として示し、数式の正しさを保証しないでください。出力は「式の目的/参照セルの意味/計算の流れ/確認したい点」の順にしてください。
【数式】
【セルの見出し】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

数式:=IF(B2=0,"未入力",C2/B2)/B列:予定件数/C列:完了件数

出力例(説明用)

目的:予定件数が0なら「未入力」、それ以外は完了件数を予定件数で割る/参照:B2=予定件数、C2=完了件数/流れ:B2が0か確認し、0でなければC2÷B2/確認:比率を何%表示にするか

TIPS

使うときのコツ

複雑な式は一つずつ分け、名前付き範囲や別シート参照も説明に含めてください。

使う前に確認してください

説明は数式の動作確認ではありません。重要な集計では少数の既知データで計算結果を検算してください。