文章・メール業務横断・マネジメントチームメンバー

返信が遅れたメールに、お詫びと次の対応を添える

メールやチャットへの返事が遅れたとき、短いお詫びに加えて、回答できる範囲と次に行うことを伝える文案を作ります。媒体に合う長さに整え、理由や回答時期を勝手に補いません。

目安時間：3分難易度：初級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

媒体（メール／チャット）、受け取った連絡の要点、返信が遅れた期間、理由（相手に伝えてよい場合のみ）、今回答できる内容、確認中の内容、次の対応と連絡時期、希望するトーン。

WORKFLOW

使い方

媒体を選び、理由を相手に伝えてよいか確認してから入力してください。回答できることと確認が必要なことを分けてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

返信が遅れた相手への文案を作ってください。最初に簡潔にお詫びし、今回答できる内容と確認が必要な内容を分けてください。入力にない遅延理由、回答、期限、約束を作らないでください。次の連絡時期が未定なら具体的な時刻を捏造せず、「確認後に連絡」としてください。
【媒体：メール／チャット】
【相手からの連絡の要点】
【返信が遅れた期間】
【伝えてよい理由：なければ「記載しない」】
【今回答できる内容】
【確認中の内容】
【次の対応・連絡時期】
【希望するトーン】
メールの場合は本文3〜5文とし、件名が必要な場合だけ件名案を1つ添えてください。チャットの場合は2〜3文にしてください。

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

要点：見積案の確認依頼／返信が遅れた期間：2日／伝えてよい理由：出張中だった／回答できる内容：資料は受領済み／確認中：価格条件を経理に確認／次の対応：明日午前中に回答／トーン：簡潔で丁寧

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
ご返信が遅くなり、申し訳ありません。資料は受領しました。価格条件を経理に確認しており、明日午前中に回答します。お待たせして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

TIPS

使うときのコツ

未確定の回答には「確認中」と添え、次に連絡できる時期が分かる場合は具体的に記載してください。

使う前に確認してください

取引先との契約・金額・納期に関する回答は、送信前に社内の承認状況を確認してください。機密情報や個人情報は必要に応じて伏せてください。