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社員番号を使って二つの名簿の追加・欠落を見つける

社員番号をキーに名簿を突合し追加・欠落・属性変更を分ける。入力と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

社員番号をキーに名簿を突合し追加・欠落・属性変更を分ける。入力と確認根拠を分けて整理するためのプロンプトです。

PREPARE

用意する情報

旧・新名簿、社員番号、比較属性列、休職・退職者を含む範囲。個人情報・社外秘は匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な一覧・定義・条件を匿名化して入力し、出力された候補を元資料と照合してから利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

【目的】社員番号をキーに名簿を突合し追加・欠落・属性変更を分ける。
【入力】旧・新名簿、社員番号、比較属性列、休職・退職者を含む範囲
【作業】社員番号を完全一致で照合し、重複候補は別に出す。氏名の類似で同一人物と推定せず、属性変化と消失を区別する。
【出力形式】社員番号|旧名簿|新名簿|状態|変更列|要確認
【制約】入力にない事実・定義・数値を補わず、不明は「要確認」と明示してください。根拠箇所を示し、最終判断は人に残してください。
【入力内容】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

旧:A01営業,A02総務。新:A01営業,A03総務。

出力例(説明用)

A01両方にあり変更なし。A02旧のみ。A03新のみ。社員番号が重複する行は別途確認。

TIPS

使うときのコツ

比較期間と、休職者・退職者を含む範囲を明示してください。

使う前に確認してください

個人情報は仮IDに置換し、名簿から消えた理由を推測させないでください。