Excel・データ事務・管理・バックオフィス福利厚生申請受付担当

福利厚生申請を制度・必要書類・締切別に仕分ける

福利厚生申請を制度ごとの承認済み要件と照合し、不足書類・締切・確認担当を一覧にします。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

福利厚生申請を制度ごとの承認済み要件と照合し、不足書類・締切・確認担当を一覧にします。

PREPARE

用意する情報

匿名化申請ID、制度名、申請種別、提出書類の有無、申請日、制度要綱の版、提出期限、審査状態。

WORKFLOW

使い方

個人名を除き、制度要綱の版・提出物・期限と匿名化申請IDを入力してください。不足連絡を送る前に、人事担当者に制度要件を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

福利厚生申請の受付一覧を整理してください。制度ごとの承認済み要件と提出物を照合し、受付済み・不足・期限確認・審査中を分けてください。受給資格や可否を推測せず、要綱にない条件は作らないでください。個人情報を含む欄は入力せず、匿名化申請IDを使ってください。
【制度要件・申請一覧】
[匿名化して貼り付け]
出力は「申請ID|制度|提出状況|締切|受付状態|不足書類|確認担当」の表にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

申請E-07、資格取得支援、申請日6/1、受講証明あり、領収書なし、締切6/30、要綱v3。

出力例(説明用)

E-07|資格取得支援|受講証明あり・領収書なし|6/30|不足あり|領収書|福利厚生担当
注記: 支給対象かどうかは要綱と担当審査で確認してください。

TIPS

使うときのコツ

制度名が似ている場合は制度コードと要綱版を一緒に記録してください。

使う前に確認してください

給与・健康・家族情報などの個人情報を入力しないでください。支給可否や雇用上の判断をAIに委ねないでください。