PURPOSE
このプロンプトでできること
送信前に、本文で案内する資料名・版と添付ファイルの表示情報を照合し、食い違いを確認用一覧にします。
PREPARE
用意する情報
匿名化したメール本文、添付ファイル名、確認できる文書の版・日付・表紙情報。ファイル本体を共有できない場合はメタデータだけを使ってください。
WORKFLOW
使い方
送信前の本文と添付情報を入力し、不一致がないことを元ファイルと照合してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
送信メール本文で参照している資料名・版・日付と、添付ファイル名および入力された文書情報を照合してください。ファイル名だけでは版を確定せず、本文と添付の一致・不一致・確認不能を分けてください。添付の欠落や、本文が「最新版」と断定しているのに版の根拠がない場合も指摘してください。出力は「本文の記載／添付情報／判定／送信前の確認事項」の表にしてください。メールは作成・送信しないでください。 【メール本文】 【添付情報】
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
本文：「手順書v2を添付します」／添付ファイル名：手順書_v1.pdf／表紙に記載された版：v1
出力例（説明用）
本文の記載：手順書v2／添付情報：ファイル名・表紙ともv1／判定：不一致／確認事項：正しい版を選び、本文と添付を差し替えた後に再確認
TIPS
使うときのコツ
版がファイル名にない場合は、表紙や文書管理台帳で確認した版だけを入力してください。
使う前に確認してください
ファイルの中身や共有権限をAIが確認できるとは限りません。宛先、実ファイル、添付漏れを人が確認してから送信してください。