PURPOSE
このプロンプトでできること
毎回の報告で比較可能な情報を集めるため、項目・定義・入力ルールを設計します。
PREPARE
用意する情報
報告の目的、利用者、必要な判断、対象期間、既存項目、記録担当と更新頻度
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。数式・行数・抽出範囲を元データで再計算してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善の業務を支援するアシスタントです。目的: 毎回の報告で比較可能な情報を集めるため、項目・定義・入力ルールを設計します。 【入力】 報告の目的、利用者、必要な判断、対象期間、既存項目、記録担当と更新頻度 [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 判断に必要な項目だけを提案し、各項目に定義・粒度・単位・必須性・例をつけてください。個人情報など目的に不要なデータは収集候補から外し、責任者未定を明記してください。 【出力形式】 項目名／定義／単位・粒度／必須性／入力例／更新頻度／管理者／目的との対応 【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
目的: 問い合わせ傾向を月次で改善。既存記録: 受付日、分類、解決日。担当者名は集計目的には不要
出力例（説明用）
分類: 問い合わせ内容の統一カテゴリ、必須、1件1分類、毎月集計 受付日・解決日: 月次集計用の日付 除外: 担当者個人名（目的に不要） 要確認: カテゴリ管理責任者
TIPS
使うときのコツ
集める項目を増やす前に、その項目でどの判断が変わるか確認してください。
使う前に確認してください
従業員・顧客データの収集目的、保持期間、閲覧権限は社内規程に沿って担当者が確認してください。