業務整理事務・管理・バックオフィス一般事務

今日のタスクを時間ブロックに配置する

固定予定と優先タスクをもとに、移動・休憩・余白を含む一日の作業案を作ります。

目安時間:5分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

固定予定と優先タスクをもとに、移動・休憩・余白を含む一日の作業案を作ります。

PREPARE

用意する情報

今日のタスクと見積時間、期限・優先度、固定予定、勤務可能時間、必要な休憩や制約。

WORKFLOW

使い方

固定予定と作業時間を先に入力してください。必要に応じてブロックをカレンダーへ移し、実績に合わせて調整してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

今日の予定案を作ってください。固定予定を動かさず、見積時間の合計と利用可能時間を比べてください。時間が足りない場合は全タスクを詰め込まず、順延候補を示してください。
【勤務可能時間】
【固定予定】
【タスク:見積時間/優先度/期限】
【休憩・制約】
出力は時刻順の「時間/内容」と「未配置タスク・理由」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

勤務:9:00–17:00/固定:10時会議1h、13時昼休み1h/タスク:見積書1h高、メール0.5h中、資料作成2h高/休憩各15分

出力例(説明用)

9:00–10:00 見積書
10:00–11:00 会議
11:00–11:15 休憩
11:15–13:00 資料作成(1時間45分)
13:00–14:00 昼休み
14:00–14:15 資料作成(残り15分)
14:15–14:45 メール
14:45–15:00 休憩
15:00–17:00 予備・追加作業
未配置:なし

TIPS

使うときのコツ

集中力の必要な作業は、会議の直前直後を避けられるか検討してください。

使う前に確認してください

予定を過密にしないでください。固定予定・法定休憩・勤務ルールは、担当者と照合してください。