営業営業営業企画

顧客要件と確認済み機能の適合・不足を対応づける

顧客要件やRFPの各項目を、承認済み製品仕様の根拠・対応状態・確認責任者に結び付けます。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

顧客要件やRFPの各項目を、承認済み製品仕様の根拠・対応状態・確認責任者に結び付けます。

PREPARE

用意する情報

顧客要件一覧(RFP番号・出典位置を含む場合は併記)、回答に使える承認済み製品仕様、製品バージョン・契約プラン、根拠の位置・確認日、対応状態の定義、提出期限・確認責任者

WORKFLOW

使い方

営業・提案担当が要件番号と原文位置を揃え、製品担当が承認済み仕様の版・契約条件・引用位置を確認してから使ってください。法務・セキュリティ項目は該当部門の責任者を指定し、回答文と提出期限を二人以上で原資料に照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

顧客要件またはRFPの各項目を一行ずつ、承認済み製品仕様と照合してください。要件番号・原文の位置、仕様根拠の文書・版・位置、適合・部分適合・未確認・不足の状態を示します。根拠のない回答、回避策、ロードマップ、契約上の約束を作らず、未確認は要検証として確認責任者を示してください。法務・セキュリティ要件は該当部門の審査欄を設けます。

【入力】
要件、承認済み仕様、版・契約プラン、状態定義、期限・責任者

【出力形式】
要件番号・原文要旨/出典位置/仕様根拠・版・位置/適合状態/不足・制約/回答案(根拠がある場合のみ)/レビュー責任者・期限
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

RFP 4.2: SSO対応。
承認済み資料A p.8: EnterpriseプランでSAML対応(資料確認日6/1)。
顧客の検討プラン: 未定。
RFP 4.3: データ所在の説明が必要。承認済み資料の根拠なし。
提出期限: 6/20。

出力例(説明用)

4.2 SSO: 根拠あり(資料A p.8、EnterpriseのSAML)。顧客プラン未定のため適合状態は要確認。回答案はプラン確認後に営業・製品担当が承認。
4.3 データ所在: 根拠なし。回答を作らず、セキュリティ担当へ確認。
期限: 6/20。未確認項目の責任者・回答可否を提出前に確認。

TIPS

使うときのコツ

要件と仕様は引用位置・バージョン・確認日をそろえ、変更時に再確認してください。

使う前に確認してください

法務・セキュリティ・契約要件の適合をAIが認証したと扱わず、各担当部門の承認を得てください。