営業法人営業営業企画

顧客面談の目的と確認範囲を事前共有する

確認済み情報、面談で聞くこと、持ち帰り判断を分け、顧客との認識違いを減らします。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:Copilot in Word、Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

確認済み情報、面談で聞くこと、持ち帰り判断を分け、顧客との認識違いを減らします。

PREPARE

用意する情報

面談の目的、確認済み事実、未確認事項、面談で決めたい範囲、決定権者を用意してください。

WORKFLOW

使い方

社内で確認済みの事実と、顧客に尋ねる事項を分けて入力してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

面談用の事前共有メモを作ってください。「面談目的/確認済み事実/質問する事項/その場で決めない事項/必要な参加者」に分けてください。顧客の意向や合意を推測せず、未確認事項は質問形にしてください。
【面談情報】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

目的: 新しい受発注機能の説明/確認済み: 月末締めを利用/未確認: 承認者、例外処理/決めたいこと: デモ対象範囲

出力例(説明用)

目的: 受発注機能の説明。確認済み: 月末締め。質問: 承認者、例外処理。面談範囲: デモ対象。決定しない事項: 導入合意(入力に決定権限の情報なし)。

TIPS

使うときのコツ

探索面談、機能説明、条件交渉など面談の段階を明示し、決定権者を確認してください。

使う前に確認してください

顧客の意向や合意を作り上げず、価格・契約・導入判断は権限のある担当者が行ってください。