業務整理教育・研究学会事務・投稿受付担当

学会要旨の提出ファイルを書式・字数・締切別に点検する

学会の投稿要領と提出ファイルを照合し、形式・文字数・図表・著者確認の不足をチェック表にします。

目安時間:8分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

学会の投稿要領と提出ファイルを照合し、形式・文字数・図表・著者確認の不足をチェック表にします。

PREPARE

用意する情報

学会名・投稿要領の版、要旨ファイルの匿名化ID、文字数上限と実数、図表条件、ファイル形式、締切、著者確認状態。

WORKFLOW

使い方

投稿要領の適用版と要旨の機械的な形式情報を入力してください。提出前に、著者と学会事務局に最終要件を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

学会要旨の提出前チェック表を作ってください。投稿要領の版を指定し、ファイル形式、文字数、図表条件、必要項目、締切、共著者確認を要件ごとに照合してください。要旨の学術的な採否や内容の正しさは判定せず、未確認項目は「要確認」にしてください。
【投稿要領の該当箇所】
[貼り付け]
【匿名化した提出ファイルの仕様・確認状態】
[入力]
出力は「要件|規定|提出状態|差異・不足|確認担当」の表と、提出前の確認事項にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

要旨A-12、本文280字、上限300字、ファイルPDF、図1点(規定は図表合計1点まで)、締切9/1、共著者確認は未完了。

出力例(説明用)

文字数|上限300字|280字|適合
ファイル|PDF|PDF|適合
図表数|合計1点まで|図1点|適合
共著者確認|提出前確認|未完了|共著者へ確認
締切|9/1|提出予定日未入力|提出日を確認

TIPS

使うときのコツ

文字数の計算にタイトル・所属・空白を含むか、投稿要領の定義をそのまま記載してください。

使う前に確認してください

採否や研究内容の妥当性をAIに判断させないでください。未公開の研究内容や共著者の個人情報は貼り付けないでください。