Excel・データ技術・エンジニア系(IT・Web)サービス運用

営業日カレンダーで保留時間を分けSLA経過を集計する

受付から完了までの時間を休日・営業時間・承認済み保留期間の規則に従って分類する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受付から完了までの時間を休日・営業時間・承認済み保留期間の規則に従って分類する。

PREPARE

用意する情報

匿名化した受付・完了・保留開始終了時刻、営業時間、休日カレンダー、SLA定義、タイムゾーン

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。運用責任者が休日・営業時間・保留の定義を承認し、数件を手計算で照合してから集計してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはサービス運用・データ担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「営業日カレンダーで保留時間を分けSLA経過を集計する」を作成してください。
【目的】
受付から完了までの時間を休日・営業時間・承認済み保留期間の規則に従って分類する。

【必要な入力】
匿名化した受付・完了・保留開始終了時刻、営業時間、休日カレンダー、SLA定義、タイムゾーン

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
承認済みカレンダーと保留規則だけで業務時間を計算し、定義がない区間は除外せず要確認にしてください。暦日と営業日を分け、対象件数と未計算理由を示します。

【出力形式】
ケースID/暦時間/営業時間/除外した保留時間/SLA経過/対象外理由/集計期間

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受付6/5 16:00、完了6/8 10:00、営業時間9-17時、休日6/6-7、保留なし

出力例(説明用)

営業時間内: 2時間(6/5 16-17、6/8 9-10); 暦時間66時間; SLA経過2時間; 休日区間は規則に従い除外

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

SLA契約値や顧客別例外を推測せず、時刻・タイムゾーンの欠落は未計算として示してください。