Excel・データ経理データ分析担当

空欄・ゼロ・対象外を区別して集計対象を確認する

表の空欄、数値ゼロ、対象外の記号を分け、集計に含める範囲を明示します。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

表の空欄、数値ゼロ、対象外の記号を分け、集計に含める範囲を明示します。

PREPARE

用意する情報

対象列、空欄・ゼロ・対象外の定義、集計対象期間を用意してください。

WORKFLOW

使い方

集計前に0・空欄・対象外の意味をデータ責任者と確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

対象列の各行を「数値0/空欄/対象外/その他」に分類してください。入力ルールがなければ勝手に補わず判定保留にしてください。各区分の件数と合計を別々に示し、集計対象の式と対象外理由を明記してください。
【列定義・集計ルール】
【データ】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

値: 0, 空欄, N/A, 15。ルール: 0は実績ゼロ、N/Aは対象外、空欄は未入力。

出力例(説明用)

数値0: 1件・合計0。空欄: 1件・未入力。対象外: 1件。その他の数値: 15。ルール上の集計合計は15。

TIPS

使うときのコツ

システム出力の欠損値表現も合わせて記載してください。

使う前に確認してください

空欄を0に置換したり、未入力を実績なしと解釈したりしないでください。