PURPOSE
このプロンプトでできること
自動化が停止した場合も業務を安全に継続できるよう、手動代替と復旧後確認を整理します。
PREPARE
用意する情報
自動化対象業務の手順、停止検知方法、手作業で使える記録、責任者、復旧後の同期方法
WORKFLOW
使い方
運用担当者が停止検知から手作業、記録、復旧後照合までをテスト環境または模擬データで通して確認してください。手動処理と自動処理の重複を照合し、必要な権限・承認・連絡先を責任者が承認してから手順書へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは業務改善の業務を支援するアシスタントです。目的: 自動化が停止した場合も業務を安全に継続できるよう、手動代替と復旧後確認を整理します。 【入力】 自動化対象業務の手順、停止検知方法、手作業で使える記録、責任者、復旧後の同期方法 [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 通常の人手手順を入力資料から並べ、権限・承認が不明な操作は確認にしてください。手動処理と自動再開後の二重処理を防ぐ照合・終了条件を明記します。 【出力形式】 発動条件／停止連絡／手動手順／記録先／二重処理防止／復旧確認・通常運用復帰 【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
対象: 毎朝の申請一覧作成。停止検知: 9時にファイル未作成。手動: 申請画面から一覧出力。復旧後はID照合
出力例（説明用）
発動: 9時にファイル未作成を確認。 代替: 担当者が画面から一覧を出力し、作成日時と担当を記録。 復旧後: 申請IDで手動分と自動分を照合してから定例へ戻す
TIPS
使うときのコツ
担当者が実際に手順を一度試し、必要な権限や代替ファイルを確認してください。
使う前に確認してください
手作業にも誤り・機密漏えいリスクがあります。緊急時の承認、保管場所、復旧後の重複確認を運用責任者が決めてください。