Excel・データデータ入力担当マスタ管理者

コード列を承認済み一覧と照合する

コード列から承認値にない値、廃止値、未入力を分け、修正前の確認リストを作ります。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

コード列から承認値にない値、廃止値、未入力を分け、修正前の確認リストを作ります。

PREPARE

用意する情報

対象データのコード列、承認済みコード一覧、廃止・有効期間、適用する空欄ルールを用意してください。

WORKFLOW

使い方

コード値を含む行ID付きデータと、適用日をそろえて入力してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

提示された対象コードを承認済み一覧と照合してください。完全一致、承認済み別名、未登録、廃止、空欄を分けてください。推測でコードを置換せず、該当行と元の値を示してください。出力は「行ID/元コード/判定/候補/人が確認する根拠」にしてください。
【対象データ】
【承認済み一覧・有効期間】
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対象: 行18=A03, 行19=A9, 行20=空欄
承認済み: A03(有効), A09(有効), A9(廃止)

出力例(説明用)

行18は有効。行19は廃止コードA9。行20は空欄。A09への置換は提案せず、担当者確認が必要です。

TIPS

使うときのコツ

空白、大文字小文字、旧コードを同一扱いにする場合は、許可ルールと適用日を明示してください。

使う前に確認してください

AIの候補でコードを自動置換せず、マスタ管理者が有効期間と業務上の意味を確認してください。