業務整理クリエイティブ系広告入稿・制作進行担当

広告入稿素材の受領状況を広告枠・形式・権利確認別にまとめる

広告案件の入稿素材を枠・ファイル形式・権利確認の状態別に整理し、未受領や確認待ちを明確にします。

目安時間:8分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

広告案件の入稿素材を枠・ファイル形式・権利確認の状態別に整理し、未受領や確認待ちを明確にします。

PREPARE

用意する情報

匿名化案件ID、広告枠・媒体、必要素材と形式、受領日時、素材版、権利確認・承認状態、入稿期限、担当者。

WORKFLOW

使い方

広告枠ごとの必要素材と受領状況を入力してください。入稿前に、権利担当者に使用許諾と承認状態を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

広告入稿素材の受領台帳を作ってください。広告枠ごとに必要素材、受領済み素材、形式、版、権利確認、入稿期限を照合してください。素材があることだけで利用許諾済みと扱わず、権利・承認が未確認なら「確認待ち」としてください。
【匿名化した案件・素材受領記録】
[貼り付け]
出力は「案件ID|広告枠|必要素材|受領状況|形式・版|権利確認|期限|次の担当」の表と、不足素材の一覧にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件AD-08、Webバナー1点PNG、受領5/28、版v2。掲載期限6/2。出演者画像の利用許諾は確認中。担当クリエイティブ3。

出力例(説明用)

AD-08|Webバナー|PNG 1点|受領済み|v2|出演者画像の許諾確認中|6/2|権利担当
不足・確認待ち: 画像の利用許諾が未確定のため、入稿可とは判定しない。

TIPS

使うときのコツ

同じ素材の差し替えがある場合は、ファイル名ではなく版番号と受領時刻も記録してください。

使う前に確認してください

広告素材の受領を権利許諾と同一視しないでください。公開前に媒体規定・契約・権利者の承認を人が確認してください。