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提出された草案への修正コメントを根拠付きで整理する

草案へのフィードバックを、観察した箇所・理由・次の修正案に分けて返します。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

草案へのフィードバックを、観察した箇所・理由・次の修正案に分けて返します。

PREPARE

用意する情報

草案(匿名化可)、目的と読者、確認基準、必須表記、コメントのトーン

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。事実・宛先・期限を送信前に確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは編集の業務を支援するアシスタントです。目的: 草案へのフィードバックを、観察した箇所・理由・次の修正案に分けて返します。

【入力】
草案(匿名化可)、目的と読者、確認基準、必須表記、コメントのトーン
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
原文中の該当箇所を短く示し、評価語だけでなく読者や目的への影響を説明してください。書き換えは必要箇所のみ提案し、好みと必須修正を区別してください。

【出力形式】
必須修正/改善提案/確認質問の表(箇所・観察・理由・提案)

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

目的: 社内制度の変更を社員へ説明。基準: 対象者と開始日が一読で分かる。草案:『来月から申請方法が変わるので確認してください』

出力例(説明用)

必須修正: 対象者が不明。誰に適用されるか追記。
必須修正: 開始日が『来月』のみ。日付を明記。
改善案: 新旧の申請方法を一文ずつ比較すると行動が分かりやすい。

TIPS

使うときのコツ

先に必須条件を合意してから使うと、個人の文体の好みを過剰に指摘せずに済みます。

使う前に確認してください

人事評価やセンシティブな内容のフィードバックは、社内の適切な手続きと責任者確認を優先してください。