「違う」ではなく、直す条件を伝える
出力のどの部分が目的と違うかを指し、残す点と変える点を分けます。「短く」だけでなく、「背景説明を削り、依頼内容と期限を先に置き、本文を3文以内にする」のように具体化します。
一度に複数の条件を変えず、まず重要な修正を一つ伝えます。結果を見てから次の修正を加えると、意図しない書き換えを見つけやすくなります。
良かった部分と変更しない条件も明記する
「構成はそのまま、見出しだけ短くする」「数値と固有名詞は変更しない」など、維持したい条件を指定してください。情報が不足している場合は、文章を作り足す前に質問するよう頼みます。
文章の一部だけ直したいときは対象箇所を引用します。全文を再生成させると、問題のない段落まで変わることがあるためです。
完成条件を満たしたら人が仕上げる
目的に必要な情報がそろい、誤りがないことを確認できたら、細かな言い換えを続けずに仕上げます。何度も依頼するほど良くなるとは限りません。
最終版は最初の材料や組織のルールに照らして確認し、宛先や提出先に合う表現へ人が調整します。重要な決定を含む文章は、担当者の承認を得てください。
追加指示の例
使用例
2段落目の構成は残してください。理由の説明を一文にし、依頼事項を冒頭に移してください。入力にある期限と金額は変更せず、足りない情報は追加しないでください。
実践前の確認
- 修正したい箇所と望む変化を示した
- 維持する内容と変更禁止の条件を伝えた
- 完成条件を決め、最後に人が確認した
注意点
AIに繰り返し同じ修正を頼むより、元の依頼や条件が曖昧でないか見直してください。重要な事実を守れているか、最終版を確認してください。